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1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
1) 개인정보 수집항목
<일반회원가입>
- 필수항목 : 한글성명, 생년월일, 성별, 아이디(ID), 비밀번호, 휴대폰 번호, E-Mail
- 선택항목 : 연락처(자택/회사 전화번호), 주소, 직업, 회원가입 동기
- 개인정보 추가 수집에 대한 별도동의를 받는 경우
<만14세 미만 아동 회원가입>
- 필수항목 : 한글성명, 생년월일, 성별, 아이디(ID), 비밀번호, 보호자(법정대리인) 휴대폰 번호, E-Mail
- 선택항목 : 연락처, 기본주소, 직업, 회원가입 동기
<기업·단체회원가입>
- 필수항목 : 기업/단체명, 대표자, 사업자번호, 아이디(ID), 비밀번호, 휴대폰 번호, E-Mail
- 선택항목 : 연락처, 기본주소, 회원가입 동기
<해외거주자 회원가입 시>
- 필수항목 : 아이디(ID), 비밀번호, 이름, 생년월일, 성별, 휴대폰 번호, 이메일 주소
- 선택항목 : 주소
<후원 신청 시>
- 필수항목 : 성명, 생년월일, 성별, 휴대폰 번호, E-Mail, 주소
- 선택항목 : 자택전화번호, 직업, 후원신청동기, 주민등록번호(국세청 연말정산간소화서비스 등록을 위한 수집 시)
<후원금결제>
- 신용카드 : 카드사명, 카드번호, 유효기간, 카드명의자명
- 자동이체(CMS) : 은행명, 계좌번호, 예금주명, 예금주, 생년월일
<뉴스레터 신청>
- 필수항목 : 성명, E-Mail, 주소
2) 개인정보 수집방법
- 홈페이지, 서면양식, 팩스, 전화, 상담게시판, E-Mail, 이벤트 응모, 배송요청, SNS 및 게임 등 확장 플랫폼을 통한 수집
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
“개인정보”라 함은 생존하는 개인에 관한 정보로서, 성명, 연락처, 주소 등의 사항에 의하여 개인을 식별할 수 있는 정보를 말합니다. 한림화상재단은 서비스를 통해 홈페이지 회원 및 후원 회원에게 개인별 맞춤식 서비스 제공 및 후원관리를 위하여 이용자 개인의 정보를 수집하고 있습니다. 한림화상재단은 수집된 정보를 다음과 같은 목적으로 이용하고 있습니다.
가. 회원관리
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나. 후원 서비스 제공 및 관리
후원금 출금, 기부금영수증 발행, 후원내역관리, 후원금 사용보고 및 행사참여 등의 안내 서비스, 회원공지 및 뉴스레터, 컨텐츠 제공 등.
(기부금영수증 발급명세 작성 및 연말정산용 기부금영수증의 발급을 목적으로 소득세법 시행령 제113조 제1항, 제208조의3, 소득세법 시행규칙 제58조 등에 의거하여 주민등록번호를 처리합니다. 주민등록번호를 기입하지 않을 경우, 기부금영수증 발급이 제한될 수 있습니다.)
다. 신규 서비스 개발 및 마케팅·광고에의 활용
신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 서비스의 유효성 확인, 이벤트 정보 및 참여기회 제공, 광고성 정보 제공, 접속빈도 파악, 회원의 서비스이용에 대한 통계, 커뮤니케이션 서비스, TM 마케팅 서비스 등
그러나, 이러한 경우에도 이용자의 기본적 인권침해의 우려가 있는 민감한 개인정보(인종, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 성생활 등)는 가급적 수집하지 않으며 부득이하게 수집하는 경우 이용자들의 사전 동의를 반드시 구할 것입니다.
한림화상재단은 입력하신 정보를 이용자들에게 사전에 밝힌 목적 이외에 다른 목적으로는 사용하지 않으며, 외부로 유출하지 않도록 기술적/관리적 보호치를 강화해 나가도록 노력하겠습니다.
3. 개인정보 공유 및 제공
한림화상재단은 이용자 및 후원자 개인정보를 “2. 개인정보 수집목적 및 이용목적”에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자 및 후원자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자 및 후원자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만 아래의 경우에는 예외로 합니다.
· 이용자가 사전에 동의한 경우
· 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
1) 수집한 개인정보의 이용 및 제3자 제공
· 개인정보 제3자 제공
한림화상재단은 법령에 근거가 있는 등의 예외적인 경우를 제외하고 이용자의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 제휴사 등에 이용자의 개인정보를 제공할 수 있으나, 이는 이용자에게 최적, 양적의 서비스를 제공하기 위한 목적으로만 행해지는 것이고, 그 경우에도 제공받는 자, 제공받는 자의 이용목적, 제공할 정보의 내용, 제공받는 자의 개인정보보유 및 이용기간을 E-Mail 이나 서면으로 개별 통지하며, 인터넷 사이트에 명시하여 이용자의 동의를 받도록 하겠습니다.
· 제3자 제공업체
| 제공대상 | 개인정보이용목적 | 제공 개인정보 | 개인정보 보유 및 이용기간 | 동의 거부에 따른 불이익 |
|---|---|---|---|---|
| 사단법인 금융결제원 | 자동이체(CMS) 출금이체 서비스 제공 및 출금동의 확인 | 성명, 은행명, 계좌번호, 예금주 생년월일, 휴대폰 번호 | 자동이체(CMS) 출금이체 서비스 제공 및 출금동의 확인 목적을 달성할 때 까지 | 자동이체(CMS) 신청 불가 |
4. 개인정보의 취급위탁
한림화상재단은 원활한 서비스 이행을 위해 개인정보 처리 업무를 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다. 이 경우 위탁 처리되는 개인정보는 당해 업체와의 계약 종료시까지 위탁 목적달성을 위한 최소한의 정보로 제한됩니다.
| 위탁업무내용 | 수탁업체 | 개인정보 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|
| 뉴스레터 발송 | 한양애드 | 회원/후원 탈퇴 시 혹은 위탁계약 종료시 까지 |
| 신용카드 결제, 휴대폰 결제 및 기타 결제수단 제공 |
LG유플러스 (후원 신청 시) |
5. 개인정보의 보유 및 이용기간
한림화상재단은 이용자 및 후원자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기하며, 특히 탈퇴 회원의 개인정보는 7일 이내에 파기하고 있습니다. 다만, 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 경우에도 상법, 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 등 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있을 경우 및 사전에 보유기간을 이용자에게 고지하거나 명시한 경우 등은 그에 따라 개인정보를 보관할 수 있습니다. 개인정보를 보존하려고 하는 경우 사전에 그 보존근거 및 보존하는 개인정보 항목을 E-Mail 이나 서면으로 개별통지 하거나 인터넷 사이트에 명시하여 이용자의 동의를 받도록 하겠습니다.
1) 관련법령에 의한 정보보유 사유
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
· 보존 사유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
· 보존 기간 : 5년
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
· 보존 사유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
· 보존 기간 : 5년
- 전자금융 거래에 관한 기록
· 보존 사유 : 전자금융거래법
· 보존 기간 : 5년
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
· 보존 사유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
· 보존 기간 : 3년
- 본인확인에 관한 기록
· 보존 사유 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
· 보존 기간 : 6개월
- 웹사이트 방문기록
· 보존 사유 : 통신비밀보호법 제41조에 따른 통신사실확인자료 보관
· 보존 기간 : 3개월
- 기부금 영수증 발급 내역
· 보존 사유 : 소득세법 기부금영수증 발급명세의 작성·보관의무
· 보존 기간 : 5년
6. 개인정보 파기절차 및 방법
한림화상재단은 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기 절차 및 방법은 아래와 같습니다.
1) 파기절차
- 이용자 및 후원자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부처리지침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정 기간 보관된 후 파기됩니다.
2) 파기방법
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하고, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
1) 이용자는 언제든지 한림화상재단이 수집, 보관 중인 개인정보의 열람을 요구하거나 개인정보에 오류가 있는 경우 그 정정을 요구할 수 있으며, 개인정보의 수집, 이용, 제공 등에 대한 동의를 철회할 수 있습니다.
2) 한림화상재단 인터넷 웹사이트에 로그인 후 "마이페이지"를 클릭하여 정보조회가 가능하며, 해당 페이지의 "개인정보수정", "회원탈퇴" 버튼을 클릭하여 정보의 수정 및 철회가 가능합니다.
3) 이용자의 개인정보 조회, 수정을 위해서는 “개인정보수정”을, 가입해지(동의철회)를 위해서는 "회원탈퇴"를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다.
4) 혹은 개인정보보호책임자 또는 담당자에게 서면, 전화 또는 E-Mail로 연락하시면 지체 없이 조치 하겠습니다.
8. 14세 미만 아동의 회원가입
'개인정보 보호법'상 만 14세 미만의 아동은 온라인으로 타인에게 개인정보를 보내기 전에 반드시 개인정보의 수집 및 이용목적에 대하여 충분히 숙지하고 법정대리인의 동의를 받아야 합니다. 이에 한림화상재단은 홈페이지 회원가입 절차에서 위 사항을 설명하고 있으며 회원 가입 시에는 반드시 법정대리인의 동의를 받는 확인절차를 거치고 있습니다.
법정대리인의 성명, 생년월일, E-Mail주소(전자우편을 통한 동의 선택시)는 아동의 개인정보 수집에 대한 동의여부 확인의 목적으로 사용되며, 해당 정보는 아동의 회원 탈퇴시까지 보유합니다.
만 14세 미만 아동의 법정 대리인은 아동의 개인정보 열람, 정정, 동의 철회를 요청할 수 있으며, 이러한 요청이 있을 경우 한림화상재단은 지체 없이 필요한 조치를 취합니다.
9. 이용자의 의무
1) 이용자는 개인정보를 최신의 상태로 정확하게 입력하여 불의의 사고를 예방해야 합니다. 이용자가 입력한 부정확한 정보로 인해 발생하는 사고의 책임은 이용자 자신에게 있으며 타인 정보의 도용 등 허위정보를 입력할 경우 회원자격이 상실될 수 있습니다.
2) 이용자는 개인정보를 보호받을 권리와 함께 스스로를 보호하고 타인의 정보를 침해하지 않을 의무도 가지고 있습니다. 비밀번호를 포함한 개인정보가 유출되지 않도록 조심하고 타인의 개인정보를 훼손하지 않도록 유의해야 합니다. 만약 이 같은 책임을 다하지 못하고 타인의 정보를 훼손할 시에는 "정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률" 및 "개인정보보호법" 등에 의해 처벌 받을 수 있습니다.
3) 이용자가 타인의 개인정보를 도용하여 회원가입 등을 하였음을 알게 된 때에는 지체없이 해당 아이디에 대해 필요한 조치를 취해야 합니다.
10. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항
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11. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책
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1) 기술적 보호 대책
- 주요 개인정보 암호화
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- 해킹 등에 대비한 대책
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2) 관리적 보호 대책
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- 한림화상재단은 내부 개인정보처리지침 및 내부관리계획을 수립하여 내부 개인정보시스템의 보호를 위한 보안정책 수립, 암호화대책, 계정관리, 정기감사/교육 등을 통해 회원님의 정보가 안전하게 보호될 수 있도록 관리적 대책을 마련하여 운영하고 있습니다.
- 취급 직원의 최소화 및 교육
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- 개인정보보호전담기구의 운영
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13. 개인정보처리방침의 시행 및 개정사항(고지의 의무)
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◎ 개정된 개인정보처리방침은 2015년 2월 5일부터 시행됩니다.
공고일 : 2020년 8월 13일
시행일 : 2020년 8월 20일
